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In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei sämtlichen lohnrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und trägst aktiv dazu bei, dass Payroll- und HR-Prozesse effizient und korrekt umgesetzt werden. Dabei hast du die Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Du verantwortest die Pflege der Personal- und Lohndaten, bearbeitest Lohnmutationen und Spesen und stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher.
- Bei lohnrelevanten Fragen bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Sozialversicherungsanstalten, Pensionskassen und Steuerämter.
- Du bearbeitest die administrativen Prozesse im Anwesenheitsmanagement (AWM) und stellst die korrekte Abwicklung und Verbuchung von Sozialversicherungstaggeldern sicher.
- Du führst die monatlichen Abstimmungen der lohnrelevanten Sachkonten durch und unterstützt bei Jahresabschlüssen und Revisionen.
- Mit deinem Fachwissen bringst du dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HRM-Prozesse ein.
Anforderungen
- Idealerweise verfügst du über einen HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungsfachausweis.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und im HR-Umfeld mit.
- Zahlen, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise liegen dir – auch bei komplexen Sachverhalten behältst du den Überblick.
- Mit MS Office arbeitest du sicher; Erfahrung mit SAP HCM ist von Vorteil.
- Du arbeitest selbständig und zuverlässig und schätzt gleichzeitig den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
Unser Angebot
- In den hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut, mit langen Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierten Betreuungsplätzen.
- Unterstützung deiner Gesundheit durch persönliche Beratungen, Kurse des Gesundheitsmanagements und ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ mit Zugang zu über 120 Sportarten.
- Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte der Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
- Begleitung auf deinem beruflichen Weg und Unterstützung deiner Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Übernahme von 60% deiner Pensionskassenbeiträge und attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
- Persönlicher ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder ein fixer Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
- Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements für dich und deine Familienangehörigen.
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.