Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in einer modernen Zahnarztpraxis wohl? Dann werde als Mutterschaftsvertretung Teil unseres Teams und übernimm bis Ende Juni 2027 eine zentrale Rolle am Empfang und in der Koordination unserer Patient:innen.
Aufgaben
- Direkter Empfang von Patient:innen im Ambulatorium und der Zahnarztpraxis mit Repräsentationsfunktion
- Erfüllung einer Gastgeberrolle und Gewährleistung einer professionellen Betreuung der Patient:innen im Wartebereich
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Patientenanfragen am Empfang
- Unterstützung der klinikeigenen Sprechstunden durch die Vereinbarung von Folgeterminen sowie sicherer Umgang mit und Verständnis des klinikinternen Terminsystems und der entsprechenden Abläufe
- Falleröffnung und Fallbearbeitung, Erfassung von Kostenträgern und Garanten, Kontrolle von Patientenstammdaten
- Materialbestellung und Bestellung von Supportdienstleistungen
Anforderungen
- Ausbildung zum/zur Dentalassistent:in oder Berufserfahrung im zahnmedizinischen Umfeld
- Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
- Hohes Organisationsgeschick und eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Organisation und Disposition von Patiententerminen von Vorteil
- Zuverlässige, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Italienisch und Französisch von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Klinik- oder Zahnarztpraxen-Informationssystemen (z.B. KISIM, ZaWin) von Vorteil
Unser Angebot
Es erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen und wachsenden Klinik, in der du gefordert und gefördert wirst und welche von hoher Qualität sowie Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Nach der Rückkehr unseres Teammitglieds aus dem Mutterschaftsurlaub schauen wir gemeinsam mit dir, ob und wie es für dich am USZ weitergehen kann.
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