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Die Klinik für Kardiologie bietet ein breites ambulantes und stationäres Leistungsspektrum, in dem interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz mit über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildenden, die sich täglich für das Wohl der Patient:innen einsetzen.
Aufgaben
- Du übernimmst die führende Rolle im Direktionssekretariat, verantwortest das Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Ablauf sowie eine effiziente Zusammenarbeit sicher.
- Du unterstützt die Klinikdirektion proaktiv in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und behältst Termine, Pendenzen und Prioritäten im Blick.
- Du unterstützt den Klinikdirektor und verantwortest sein Agenda-, Termin- und Reisemanagement.
- Du koordinierst Sitzungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und stellst die Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse sicher inkl. Protokollführung.
- Du verantwortest die Personaladministration der Klinik und bist zentrale Schnittstelle zu HR und weiteren internen Abteilungen.
- Du verantwortest das Vertrags- und Dokumentenmanagement und bist zuständig für administrative Compliance-Themen.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und repräsentierst die Klinik professionell und dienstleistungsorientiert.
- Du bist die Visitenkarte der Klinik und verantwortest die administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten.
- Du wirkst aktiv in vielseitigen Projekten mit und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung.
- Du gehst mit vertraulichen Personal-, Patienten- und Direktionsgeschäften jederzeit professionell und diskret um.
- Du arbeitest Hand in Hand mit dem Direktions- und Klinikmanagement-Team und übernimmst Abwesenheiten und Ferien deren Stellvertretung.
Anforderungen
- Du verfügst über einen EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann, Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich von Vorteil.
- Du befindest dich kurz vor dem Abschluss einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder hast sie bereits erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit; Erfahrung im Gesundheitswesen, Spitalumfeld oder in einer vergleichbar komplexen Organisation ist von Vorteil.
- Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick.
- Mitdenken, proaktives Handeln und eigenständige Entscheidungen gehören für dich selbstverständlich dazu.
- Du überzeugst durch Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über sehr gute Englischkenntnisse.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und findest dich schnell in neuen digitalen Systemen und Prozessen zurecht.
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
Unser Angebot
- Vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, geprägt von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
- Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld die Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten.
- Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in deiner Funktion und in allen Belangen tatkräftig.
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Über uns
Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der führenden Universitätsspitäler der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung sowie hochspezialisierte Spitzenmedizin in zahlreichen Fachgebieten. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und arbeitet eng mit der Universität Zürich und der ETH Zürich zusammen. In über 40 Kliniken und Instituten werden Patientinnen und Patienten interdisziplinär behandelt und betreut.