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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität attraktive Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.
Aufgaben
- Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc.
- Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
- Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ; Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund ist von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook (Terminkoordination) und Excel (Erstellen und Auswerten von Listen)
- Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben zu kantonalen Anstellungsbedingungen
- Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Vergünstigungen bei Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz)
- Vergünstigungen bei Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo)
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.