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Für das Sekretariat der Augenklinik am Standort Triemli suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine selbständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit.
Aufgaben
- Du planst und koordinierst ambulante Sprechstundentermine.
- Du lädst Patient*innen schriftlich und telefonisch ein und bereitest die Sprechstunden vor.
- Du übernimmst den Schalter- und Telefondienst.
- Du erledigst die Postbearbeitung (elektronisch und physisch) und bist für das Scannen der Patientendokumentationen zuständig.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Anforderungen
- MPA oder kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur Arztsekretärin
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Augenklinik oder Augenarztpraxis erwünscht
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- KISIM und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Zuverlässige, sehr exakte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit in hektischen Situationen
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Unser Angebot
- Offene Du-Kultur und unkompliziertes, persönliches Miteinander
- Respekt und Wertschätzung
- Team aus über 120 Berufsgruppen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
Das Team
Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein.