Als Fachperson Administration erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, bei dem Sie Beistandspersonen sowie Klientinnen und Klienten bei administrativen und finanziellen Aufgaben unterstützen. Sie arbeiten mit einem hohen Selbständigkeitsgrad gemäss den Erfordernissen des Mandates und im Rahmen der Aufträge der KESB.
Aufgaben
- Unterstützung der Beistandspersonen sowie Klientinnen und Klienten bei administrativen und finanziellen Aufgaben
- Verwaltung der Finanzen der Klientinnen und Klienten, insbesondere Zahlungsprozesse
- Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen
- Management der Krankheitskosten
- Inventarisierungen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Anpassung des Budgets der Klientinnen und Klienten
Anforderungen
- Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
- Sie fühlen sich sicher im Sozialversicherungswesen
- Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung auf Sachbearbeiterstufe oder einen eidg. Fachausweis Sozialversicherungen mit
- Sie sind zahlenaffin und setzen Ihre buchhalterischen Kenntnisse gerne ein
- Sie sind motiviert, jeden Tag Neues zu lernen und begegnen Herausforderungen im beruflichen Alltag mit Freude
- Sie schätzen die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen und Fachpersonen
- Sie arbeiten gerne selbständig im Team, sind belastbar, empathisch und humorvoll
Unser Angebot
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Chance, gemeinsam mit einem engagierten Team zu wachsen und Fähigkeiten weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Vergünstigung für das Ostwind-Abonnement, städtische Familienzulagen und ein vielfältiges internes Weiterbildungsangebot
- Zentraler Arbeitsplatz, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- Chancengleichheit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen
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Über uns
Das Team
Sie arbeiten eng und auf Augenhöhe mit den Beistandspersonen zusammen und sind Teil eines Teams von 60 Mitarbeitenden. Es findet ein reger fachlicher Austausch mit verschiedenen Stellen innerhalb und ausserhalb der Stadtverwaltung statt. Das Arbeitsklima ist geprägt von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Loyalität.