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Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden
- Ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich
- Administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement
- Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen
- Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen
- Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat, Fallmanagement und Finanzen
- Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen
- Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements
- Projektleitung und Projektmitwirkung
Anforderungen
- Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung
- Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität
- Position mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
- Zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
- ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Das Spital Uster ist ein Akutspital mit einem breiten medizinischen Angebot in den Bereichen Chirurgie, Innere Medizin, Frauenklinik, Notfallmedizin, Radiologie und weiteren Fachrichtungen. Zusätzlich bieten wir spezialisierte Zentren wie das Wundbehandlungszentrum und das Zentrum für Bewegungsapparat sowie Beratungs- und Therapiedienstleistungen an. Unser Leistungsspektrum umfasst ambulante und stationäre Versorgung, Geburtsabteilung, Rettungsdienst und Rehabilitation. Wir betreuen Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen.