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In unserem Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir Patient:innen, die im Spital Limmattal operiert werden, schwer krank sind, einen Unfall erlitten haben oder eine intensivmedizinische Betreuung benötigen. Das Institut führt jährlich über 8'800 Sedierungen, Allgemein- und Regionalanästhesien durch und betreut auf der interdisziplinären Intensivstation rund 1’000 Patienten pro Jahr. Auch die Behandlung von Schmerzpatienten und der Notarztdienst gehören zum Leistungsangebot.
Aufgaben
- Unterstützung in allen Bereichen der Chefarztsekretärin
- Mitorganisation des Terminkalenders der Chefärztin
- Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
- Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung und Anpassung diverser Dienstpläne
- Vorbereitung und Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
- Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
- Mitverwaltung des Intranets (z.B. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen von Dokumenten wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
- Administrative Vor- und Nachbereitung diverser Sitzungen (Erstellung von Traktandenlisten, Versand von Protokollen an die richtigen Empfänger etc.)
- Vorbereitung von Power-Point Präsentationen
- Berichtsbearbeitung und -korrekturen inkl. elektronischem Versand
- Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall etc.)
- Übernahme diverser administrativer Aufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretär/in
- Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär/in in einer ähnlichen Position
- Offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Empathische und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Gute PC-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Versiert in Power-Point und Excel
- KISIM Erfahrung
- Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
- Freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit
Unser Angebot
- Top-Lage mit guter Anbindung (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe)
- LIMMI-Mobilitätskonzept: vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze, Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
- ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass: attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende
- Ergebnisabhängiger Bonus
- Gesamtangebot im LIMMI Restaurant vergünstigt
- Personalunterkunft in Gehdistanz
- Vergünstigungen bei Partnern von A wie Apotheke bis Z wie Zügeln
- Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall
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Über uns
Spital Limmattal übernimmt die erweiterte medizinische Grundversorgung im Limmat- und Furttal sowie in angrenzenden Regionen. Das Angebot umfasst ein Akutspital, ein Pflegezentrum, einen Rettungsdienst sowie chirurgische, medizinische, pflegerische und therapeutische Fachbereiche.