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Für den Bereich Immobilien suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Unterstützung. Es erwartet Sie ein lebendiges Umfeld mit unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen, das Sie mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten können.
Aufgaben
- Administrative Verwaltung und Betreuung der Immobilienobjekte im System RIMO
- Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Betreuung der Mieter
- Mitarbeit im Schliess- und Zutrittsmanagement inklusive Verwaltung der physischen und elektronischen Zutrittsberechtigungen
- Entgegennahme, Erfassung, Triage und Weiterleitung von Meldungen und Aufträgen rund um Infrastruktur und Ausstattung
- Unterstützung bei der Parkplatzbewirtschaftung und Betreuung externer Partner
- Erfassung und Koordination von Aufträgen im System Planon
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienbereich
- Unterstützung der Abteilung Finanzen bei Mietausständen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Anforderungen
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung mit EFZ
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, davon idealerweise 2 Jahre im relevanten Fachgebiet
- Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
- Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in RIMO oder einer vergleichbaren Bewirtschaftungssoftware von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Unser Angebot
- Ein lebendiges Umfeld mit unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen, das Sie mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten können
- Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer fortschrittlichen Arbeitgeberin mit guten Arbeitsbedingungen
- Eigene Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil von 60%
- Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot und Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Personalwohnungen, Parkplätze und Vergünstigungen im EPI Park Restaurant, in der Apotheke und bei Halbtax- oder Generalabonnement
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Über uns
Schweizerische Epilepsie-Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Zürich und betreibt ein Kompetenzzentrum für Menschen mit Epilepsie und anderen neurologischen Erkrankungen. Die Stiftung erbringt Leistungen in den Bereichen Gesundheitsversorgung, Betreuung, Bildung und Sozialberatung und führt unter anderem die EPI Klinik, Wohn- und Arbeitsangebote sowie spezialisierte Schulangebote. Ziel ist die medizinische Behandlung, Unterstützung und gesellschaftliche Integration von Menschen mit Epilepsie und anderen Beeinträchtigungen.