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Du gestaltest gemeinsam mit einem motivierten Team das Tagesgeschäft im administrativen Einkauf sowie der Rechnungsdigitalisierung und engagierst dich für die Performance und Zukunftsfähigkeit der Organisation.
Aufgaben
- Verantwortung für die Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und eigenständige Umsetzung effizienzsteigernder Massnahmen.
- Durchführung kontinuierlicher Verbesserungsprojekte, Vertretung der Fachabteilungen bei Prozessanpassungen und Automatisierung von Arbeitsabläufen.
- Intensiver Austausch mit internen Partnern, Auftraggebern und Lieferanten zur Erreichung von Nutzenpotentialen im Gesamtprozess.
- Mitarbeit im Einführungsprojekt für SAP S/4Hana, insbesondere im Bereich Common Core, Entwicklung und Dokumentation neuer Funktionen, Schulung von Mitarbeitenden und Betreuung des Parallelbetriebs (R/3, S/4).
- Verantwortung für die Überwachung und Steuerung der wichtigsten Leistungskennzahlen (KPI) im Reporting-System sowie Erstellung umfassender Analysen und Entwicklung fundierter Empfehlungen für verschiedene Stakeholder.
- Sicherstellung, dass Methoden, Tools und Bereichsstrategie zielführend ausgewählt, aufgebaut und umgesetzt werden, gemeinsam mit dem Leitungsteam.
- Teilweise Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Übernahme diverser Anfragen.
Anforderungen
- Du bist eine neugierige, wissensdurstige Persönlichkeit mit präziser und durchdachter Arbeitsweise.
- Du kannst Tätigkeiten eigenständig innerhalb eines vorgegebenen Rahmens ausführen und arbeitest speditiv, effizient und ausdauernd.
- Du unterstützt Veränderungen proaktiv und setzt dich aktiv für deren Umsetzung ein.
- Du erkennst Optimierungspotentiale durch hohen Qualitätsanspruch und betriebswirtschaftliches Verständnis und setzt Verbesserungsprojekte mit Elan um.
- Du verfügst über starkes Urteils- und Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Du bist motiviert, das Team und die Organisation durch eine offene Feedback- und Fehlerkultur weiterzuentwickeln.
- Du bist Teamplayer:in und trägst zu einem motivierenden Arbeitsklima bei.
- Hohe Affinität für Prozesse, Systeme und neue Technologien (RPA, KI, ML).
- Gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul) werden vorausgesetzt.
- Erste Berufserfahrungen in relevanten Bereichen wie Finanzen und/oder Einkauf.
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft/Betriebsökonomie mit Vertiefung in Accounting oder Einkaufswesen.
- Erste Erfahrungen in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden.
- Deutsch als Muttersprache und gute Kenntnisse einer zweiten Landessprache.
Unser Angebot
- Mitgestaltung des Tagesgeschäfts und Erarbeitung von Lösungswegen für aktuelle Herausforderungen im administrativen Einkauf und der Rechnungsdigitalisierung der SBB.
- Engagement für die Performance und Zukunftsfähigkeit der Organisation sowie Förderung der Mitarbeitenden.
- Weiterentwicklung der Shared Service Organisation Finanzen unter Anlehnung an das bestehende Operational Excellence Framework.
- Teilnahme an spannenden Workshops und Diskussionen zur zukünftigen Ausrichtung und zu notwendigen Massnahmen und Rahmenbedingungen als Mitglied des Leitungsteams.
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Über uns
Schweizerische Bundesbahnen SBB ist das nationale Bahnunternehmen der Schweiz und betreibt den Personen- und Güterverkehr sowie die Bahninfrastruktur im ganzen Land. Das Unternehmen organisiert, betreibt und unterhält das Schienennetz und bietet Mobilitäts- und Transportdienstleistungen für Reisende und Güter an. Die SBB ist vollständig im Besitz des Bundes und erfüllt zentrale Aufgaben im öffentlichen Verkehr.
Das Team
Du arbeitest in einem motivierten Team, das den administrativen Einkauf und die Rechnungsdigitalisierung verantwortet, und bist Teil des Leitungsteams.