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Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen im ambulanten und tagesklinischen Bereich und bearbeitest die administrativen Tätigkeiten eigenständig.
Aufgaben
- Fakturierung sowie Bearbeitung von Rückweisungen, Debitorenfällen, Mahnwesen und Inkasso qualitativ hochwertig und effizient verantworten.
- Korrekte Verarbeitung von Zahlungseingängen, Rückzahlungen sowie tägliche Zahlungsabwicklung sicherstellen.
- An den Schnittstellen zwischen ERP- und KIS-Systemen reibungslose Leistungsintegration gewährleisten und Fehler sowie Störungen beheben.
- Zeugnisse der Tagesklinik verwalten, Personalmutationen bearbeiten und vollständige Pflege relevanter Stammdaten sicherstellen.
- Verantwortung für die ERP-Systeme Opale übernehmen und korrekte Fakturierungsgrundlage, hohe Datenqualität sowie optimierte Prozesse sicherstellen.
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und tarifliche Schulung der Mitarbeitenden zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs.
Anforderungen
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Gesundheitswesen, Spitalbereich oder in der Krankenversicherung.
- Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere in Spitaladministration oder Krankenversicherung.
- Fundierte Kenntnisse in Tarif-, Leistungs- und Abrechnungssystemen wie TARDOC sowie praktische Erfahrung in der Fakturierung im ambulanten Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System Opale.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicheres Ausdrucksvermögen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
- Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Verantwortung übernehmen, aktiv mitdenken und die Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen vorantreiben macht dir Freude.
Unser Angebot
- Beruf und Familie optimal miteinander verbinden durch Gleitzeit, Bandbreitenmodelle, Teilzeitarbeit, Jobsharing und Topsharing.
- Mutter- und Vaterschaftsurlaub sowie Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers).
- Interessante Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie interne Schulungen.
- Geschenke zu persönlichen Anlässen wie Eintritt, Hochzeit, Geburt, Jubiläum, Austritt und Pensionierung.
- Vergünstigung Mittagsmenu, Obst, Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz.
- Ökobonus, Firmenparkplätze, Mobiltelefone und Personalzimmer.
- Leistungsprämien, Treueprämien, Vermittlungsprämien und Spesenentschädigung.
- Mitarbeiterförderung durch Mitarbeitendengespräch, Kompetenzportfolio sowie Karriere- und Laufbahnförderung.
- Team- und Kulturbildung durch Personalfest, Weihnachtsessen und Teamtag.
- Wohlbefinden durch Yoga, Wanderungen und Fitnessraum.
- Gesundheits App sowie Grippe- und Zeckenimpfung.
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Über uns
Psychiatrie St.Gallen ist eine öffentlich-rechtliche Institution des Kantons St.Gallen und bietet die Behandlung und Betreuung von Erwachsenen mit psychischen Erkrankungen an. Die Organisation erbringt stationäre, tagesklinische und ambulante psychiatrische Leistungen sowie Diagnostik, Therapie und Krisenintervention. Psychiatrie St.Gallen ist an mehreren Standorten in der Ostschweiz tätig und übernimmt zudem Aufgaben in Ausbildung, Weiterbildung und Forschung im psychiatrischen Bereich.