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Als Product Compliance & (Sustainability) Data Specialist stellst du sicher, dass die von Lyreco angebotenen Produkte den relevanten regulatorischen Anforderungen sowie den Erwartungen der Kunden entsprechen. Du koordinierst Product-Compliance-Themen für die Schweiz in enger Zusammenarbeit mit der internationalen Gruppe, Lieferanten und internen Fachbereichen und sorgst für transparente Daten, effiziente Prozesse und verlässliche Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus.
Aufgaben
- Verfolgen und Bewerten relevanter regulatorischer Anforderungen in der Schweiz und der EU
- Umsetzung gruppenweiter Vorgaben auf lokaler Ebene
- Koordination von Product-Compliance-Themen mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellen, dass erforderliche Nachweise, Erklärungen und Dokumentationen verfügbar und aktuell sind
- Aufbau und Pflege von Product-Compliance-Datenbanken
- Sicherstellen einer hohen Datenqualität und Datenverfügbarkeit
- Definition und Weiterentwicklung von Standards für die Datenerfassung und Dokumentation
- Unterstützung bei Analysen, Auswertungen und Reportings
- Einholen und Prüfen von Informationen, Nachweisen und Konformitätserklärungen
- Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und Due-Diligence-Prozessen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Product Compliance und Nachhaltigkeit
- Erstellung von Stellungnahmen, Nachweisen und Deklarationen
- Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Unterstützung interner Teams bei regulatorischen Fragestellungen
- Aufbau und Sicherstellung eines effizienten Wissensmanagements
Anforderungen
- Ausgeprägte Affinität für Daten, Systeme und strukturierte Prozesse
- Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in Product Compliance, Qualitätsmanagement oder Nachhaltigkeit
- Erfahrung im Aufbau und Management von Datenbanken
- Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Produkt- oder Nachhaltigkeitsumfeld
- Erfahrung mit ERP-, PIM-, BI- oder Stammdatensystemen
Unser Angebot
- Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für deinen persönlichen Erfolg
- Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege sowie eine offene, leistungsorientierte und menschenzentrierte Unternehmenskultur
- Attraktive Sozialleistungen und eine starke Pensionskasse
- Zeitliche und finanzielle Unterstützung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Vielfältige Fringe Benefits
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Über uns
Lyreco Switzerland AG beliefert Unternehmen mit Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz. Das Sortiment umfasst Bürobedarf, Büromöbel, IT-Zubehör, persönliche Schutzausrüstung, Hygieneartikel, Kaffee, Verpflegung und Verpackungen. Das Unternehmen mit Sitz in Dietikon gehört zur internationalen Lyreco-Gruppe und bietet ergänzend Beratung und Logistikleistungen an.