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Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und eigenverantwortlich? In unserem Back-Office-Team unterstützt du Wirtschaftsprüfer/innen und das lokale Büro bei vielseitigen administrativen Aufgaben, von kundenbezogenen Prozessen bis zur Büroorganisation und Assistant-Aufgaben.

Aufgaben

  • Koordination von internen und externen Meetings sowie allgemeine administrative Arbeiten für drei Partner/Director
  • Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen
  • Erstellung, Prüfung und Formatierung von Dokumenten aller Art, wie Revisionsstellenberichte, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz
  • Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen gemäss neustem Template sowie Sicherstellung konsistenter Inhalte
  • Aktive Mitwirkung bei der Aufsetzung und Einführung neuer Mitarbeitenden
  • Lokale Ansprechperson für IT- und Facility-Management-Anfragen sowie Betreuung des Empfangs
  • Übernahme von Stellvertretungen für andere Teammitglieder im Back Office inklusive Mitbetreuung eines Lernenden
  • Nutzung von Copilot und anderen technischen Hilfsmitteln zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben

Anforderungen

  • Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Fliessende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Serviceorientierter Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen rasch zu analysieren und zu erfassen
  • Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Personalisierte Ausbildungsprogramme, breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege
  • Spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen und People Manager Academy
  • Digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei beruflicher Qualifizierung
  • Mentoring-Programme und eine Kultur der Zusammenarbeit
  • Networking und Social Events
  • Vielfältige Perspektiven und Innovation
  • Hybride Arbeitsformen, Gleitzeitoptionen, Möglichkeit vom Ausland aus zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr), grosszügige Elternzeit
  • Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu erwerben
  • Top IT-Infrastruktur und hervorragende Mobilität
  • KPMG bezahlt Mobiltelefonrechnung, finanzielle Unterstützung für Mobile Phone Device sowie SBB-Halbtax-Abonnement
  • Parkplätze zu fairen Preisen
  • Lunch Allowance
  • Discounts in unterschiedlichen Bereichen
  • 18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, Väter können zusätzlich bis zu 2 Monate unbezahlten Urlaub beantragen
  • Camps für Kinder von 6 bis 15 Jahren während der Schulferien in Zusammenarbeit mit MS Sports
  • Zusätzliche Hilfsangebote über Parents Circle
  • Modernste Tools und State-of-the-Art AI-Technologien
  • Kultur der Vielfalt, Equity & Inclusion
  • Communitys wie KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals at KPMG
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Über uns
KPMG AG ist die Schweizer Gesellschaft des internationalen KPMG-Netzwerks und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Advisory. Das Unternehmen unterstützt Unternehmen, öffentliche Institutionen, Organisationen und Non-Profit-Gesellschaften bei finanziellen, regulatorischen, steuerlichen, technologischen und organisatorischen Fragestellungen. KPMG Schweiz ist an mehreren Standorten in der Schweiz und in Liechtenstein präsent und verbindet lokale Marktkenntnis mit der fachlichen und internationalen Expertise des globalen KPMG-Netzwerks.
Das Team

Du bist Teil eines motivierten und aufgeschlossenen Teams, das Zusammenarbeit und Austausch fördert. Die Teamkultur schätzt unterschiedliche Perspektiven und unterstützt dich bei deiner Entwicklung.

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