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In unserem Arbeitsalltag begegnen wir uns mit Wertschätzung und auf Augenhöhe. Ein respektvolles Miteinander ist für uns selbstverständlich, denn nur gemeinsam können wir wachsen, uns weiterentwickeln und echte Erfolge erzielen. Humor begleitet uns dabei und prägt die Zusammenarbeit in unserem dynamischen, engagierten und empathischen Team, das stets serviceorientiert handelt.

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Aufgaben

  • Du übernimmst die Verantwortung für das stationäre und ambulante Berichtswesen – vom Scannen und Formatieren über die inhaltliche Prüfung bis hin zum Versand und Abschluss der Fälle.
  • Du führst Controllingaufgaben durch und stellst die Einhaltung aller relevanten Fristen sicher.
  • Du bearbeitest die Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail) mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
  • Du entlastest die Stations- und Kaderärztinnen und -ärzte in sämtlichen administrativen Aufgaben und übernimmst Ferienvertretungen innerhalb des Teams.
  • Du organisierst und planst die ambulanten Sprechstunden und sorgst für reibungslose Abläufe.

Anforderungen

  • Du hast deine medizinische Grundausbildung in einem Spital absolviert und die abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär – eine zwingende Voraussetzung für diese Position.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Office‑Programme, die für diese Stelle zentral sind.
  • Du denkst und handelst kundenorientiert – gegenüber Patientinnen und Patienten, Zuweiserinnen und Zuweisern und internen Anspruchsgruppen – sowie mit unternehmerischem Verständnis.
  • Du hast fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, die du im Spitalumfeld erworben hast.
  • Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig und verfügst über ein hohes Mass an Pflichtbewusstsein und Verschwiegenheit.

Unser Angebot

  • Du musst bei uns nicht alles wissen, aber du darfst alles fragen.
  • Du kannst Ideen ausprobieren und Verantwortung übernehmen.
  • Lean heisst für uns: Verantwortung geben, Vertrauen schenken und gemeinsam besser werden.
  • Attraktives, interdisziplinäres Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre.
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und vorteilhafte Sozialleistungen.
  • Vielseitiges Freizeitangebot.
  • Hauseigene Kindertagesstätte.
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Über uns
Die Klinik Barmelweid ist eine Spezial- und Rehabilitationsklinik in der Nordwestschweiz. Sie behandelt Patientinnen und Patienten in den Bereichen Pneumologie, Schlafmedizin, Epileptologie, Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Geriatrie, kardiovaskuläre Rehabilitation sowie internistisch-onkologische Rehabilitation. Die Klinik bietet stationäre, ambulante und teilstationäre Behandlungen, interdisziplinäre Therapien, Pflege, Diagnostik und Beratungsleistungen an. Trägerin der Barmelweid ist der Verein Barmelweid; die operative Klinik wird über die Klinik Barmelweid AG geführt.
Das Team

Du arbeitest in einem dynamischen, engagierten und empathischen Team, das serviceorientiert handelt und in dem Humor die Zusammenarbeit prägt.

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