Sie sind eine zentrale administrative Ansprechperson für Menschen in aussergewöhnlichen Situationen. Gemeinsam mit einem erfahrenen Team sorgen Sie rund um die Uhr für eine rasche und zuverlässige administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten. Kein Arbeitstag gleicht dem anderen – diese Vielfalt macht die Aufgabe besonders spannend.
Aufgaben
- Administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten auf dem Erwachsenen- und Kindernotfall im SAP IS-H
- Falleröffnungen sowie Pflege und Prüfung der Stammdaten
- Klären von Versicherungsverhältnissen und Einholen von Kostengutsprachen
- Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen im Rahmen der Kostensicherung
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung sowie weiteren administrativen Tätigkeiten rund um die Patientenaufnahme
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion – idealerweise im Gesundheitswesen, einer Versicherung oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
- Freude am Arbeiten mit Informatiksystemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit SAP IS-H
- Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein ruhiges Auftreten auch unter Zeitdruck
- Bereitschaft für Früh-, Spät-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Notfallbetrieb
- Langjähriges, motiviertes und kollegiales Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
- Viel Eigenständigkeit und aktive Mitgestaltung des administrativen Patientenprozesses
- Eigene Kindertagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren (Kita KSA Zwärglihuus, qualikita-zertifiziert, Label fourchette verte)
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei Aus-, Weiter- und Fortbildungen
- Attraktiver Arbeitsort in einer preisgekrönten Parkanlage nahe Bahnhof Aarau
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der Mitarbeitendengesundheit
- Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste (10 Franken pro Stunde)
- Möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften angrenzend an das Spital
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Über uns
Das Team
Sie arbeiten in einem langjährigen, motivierten und kollegialen Team, das grossen Wert auf eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit legt und sich gegenseitig unterstützt.