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Aufgaben
- Erstellung von Angeboten für Kunden
- Bestellungen im Zusammenhang mit verschiedenen Angeboten
- Kontrolle und Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Nachverfolgung von Mahnungen
- Erstellung und Pflege von Excel-Dateien
- Unterstützung bei der Erstellung von Rückstellungen
- Austausch mit Lieferanten bei Rechnungsproblemen
- Änderung und Nachverfolgung von Vertragszusätzen
- Bearbeitung von ISS-Formularen und Dokumentationen
- Elektronische Archivierung von Dokumenten
Anforderungen
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder Weiterbildung im Verwaltungsbereich
- Mehrjährige bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor
- Beherrschung der französischen Sprache, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS Office)
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit Kontakten
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Empathie, Respekt, Diskretion, Freundlichkeit
- Service- und Detailorientierung
- Organisierte Arbeit an 3 Tagen (Montag und Donnerstag obligatorisch)
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Über uns
ISS Schweiz bietet integrierte Facility Services für Unternehmen und öffentliche Institutionen. Das Leistungsangebot umfasst Reinigung, Hauswartung, Gebäudetechnik, Arealpflege sowie betriebliche Unterstützungsleistungen und Energie- und Digitallösungen. ISS Schweiz AG hat ihren Sitz in Zürich und gehört zur internationalen ISS Gruppe.