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Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und schaffst am Empfang den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
- Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
- Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
- Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
- Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
- Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
- Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
- Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
- Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
- Unterstützung und Planung bei Events
- Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
- Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
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Über uns
ISS Schweiz bietet integrierte Facility Services für Unternehmen und öffentliche Institutionen. Das Leistungsangebot umfasst Reinigung, Hauswartung, Gebäudetechnik, Arealpflege sowie betriebliche Unterstützungsleistungen und Energie- und Digitallösungen. ISS Schweiz AG hat ihren Sitz in Zürich und gehört zur internationalen ISS Gruppe.