In dieser verantwortungsvollen Funktion bist du dafür zuständig, die Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden effizient und vorausschauend zu gestalten. Du arbeitest eng mit dem Management und den operativen Einheiten zusammen und stellst sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – damit der Betrieb am Flughafen reibungslos läuft. Der Flughafen als Arbeitsort bietet dir ein einzigartiges Umfeld: international, lebendig und voller Dynamik.
Wenn du ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringst, stets den Überblick hast und auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Planung des Personaleinsatzes (Flugzeugreinigung) für Betriebspersonal, Group Leader, Troubleshooter und Betriebskader unter Berücksichtigung der Schichtplanung und deren gesetzlichen Vorgaben
- Sicherstellung eines ausgewogenen und bedarfsgerechten Personaleinsatzes
- Pflege und Aktualisierung aller Einsatzmutationen im internen System Time@ISS
- Erstellung der täglichen Einsatzpläne für den operativen Betrieb
- Organisation von Ersatzpersonal bei kurzfristigen Absenzen sowie Koordination und Verwaltung der Ferienplanung inklusive Nachführung von Ferienmutationen
- Überwachung und Einforderung von Arztzeugnissen bei Absenzen der Mitarbeiter sowie Kontrolle und Dokumentation von Krankheits- und Unfallabsenzen
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du besitzt über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dienstplanung im internationalen Umfeld
- Für diese Position besitzt du versierte IT-Kenntnisse, insbesondere mit diversen Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel)
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Du bist im Besitz des Fahrausweises Kat. B und bringst zudem eine hohe Flexibilität für vereinzelte Wochenendeinsätze mit
- Du schätzt die Arbeit mit Menschen, aus diversen Kulturen und bist eine zuverlässige und proaktive Arbeitsweise gewohnt
- Du besitzt einen einwandfreien Leumund (Strafregisterauszug)
Unser Angebot
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
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