Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz. Der Medizinbereich Kinder und Jugendliche des Inselspitals – Universitätsspital Bern umfasst die Universitätskliniken Kinderheilkunde und Kinderchirurgie und gewährleistet als tertiärmedizinisches Zentrum die pädiatrische Versorgung des Kantons Bern und der angrenzenden Kantone.
Bist du bereit in einem dynamischen Betrieb mitzuwirken und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Als engagierte Persönlichkeit mit Herz ermöglichst du unseren Teams organisierte und strukturierte Arbeitseinteilungen.
Aufgaben
- Erstellen und Pflegen der Dienstpläne in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen
- Aktive Rolle bei der Einführung der neuen digitalen Zeit- und Planungserfassung myPOLYPOINT
- Analysieren und Optimieren der Einsatzplanung
- Koordination von Abwesenheiten, Ferien und kurzfristigen Änderungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und digitalen Tools
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
- Erfahrung mit Planungstools im Akutspital, idealerweise Polypoint PEP
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an einem lebendigen medizinischen Umfeld
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer universitären Kinderklinik
- Digitale Tools, die Ihre Arbeit unterstützen
- Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, motiviertes Team
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