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Verantwortung für die organisatorische und administrative Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss der Teilnehmenden. Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Beitrag zu einer serviceorientierten und modernen Weiterbildungskultur.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Programm- und Weiterbildungsleitenden sowie Koordination aller relevanten Anspruchsgruppen
- Drehscheibenfunktion zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Programmleitenden mit Fokus auf eine reibungslose Organisation über den gesamten Weiterbildungszyklus hinweg
- Erste Anlaufstelle für Interessierte und Weiterbildungsteilnehmende, persönlich, telefonisch und am Front Desk
Anforderungen
- Ausgewiesene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
- Fundierte MS-Office 365 Kenntnisse
- IT-Affinität für komplexe Systemlandschaft und digitale Kompetenzen
- Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Rasche Auffassungsgabe, vorausschauendes Organisationstalent
- Begeisterungsfähige und vernetzt denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken
- Lösungsorientierte Kommunikation und Flexibilität, um auch in hektischen Situationen ruhig und versiert zu agieren
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit bietet
- Berufserfahrung im Bildungsbereich (Bsp. mit Evento, CRM) von Vorteil
Unser Angebot
- Vielseitiger Job mit Sinn, Verantwortung und Wirkung
- Starkes Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt
- Viel Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltungsmöglichkeit
- Moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Benefits und Sozialleistungen
- Weiterbildung und persönliche Entwicklung werden gefördert
- Perspektiven für den Ausbau Ihres Tätigkeiten- und Verantwortungsbereichs je nach Erfahrung und Interessen
- Freitag ist als Arbeitstag festgelegt
- Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/Entfristung
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Über uns
Die Hochschule Luzern (HSLU) ist eine praxisorientierte Fachhochschule in der Schweiz mit mehreren Departementen wie Technik & Architektur, Wirtschaft, Design & Kunst, Soziale Arbeit sowie Gesundheit & Angewandte Psychologie. Wir bieten Bachelor- und Masterstudiengänge, Weiterbildungen und Forschungsprojekte an und fördern die Verbindung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft. Dabei legen wir grossen Wert auf anwendungsnahe Lehre, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen für aktuelle gesellschaftliche und berufliche Herausforderungen.