Alle Stellen

Die Intercoop House & Garden Cooperative ist die führende Einkaufsorganisation für Detailhandel mit genossenschaftlichem Hintergrund in Europa. Sie zählt 13 Mitglieder in 11 europäischen Ländern, betreibt über 5.000 Läden und hat ein jährliches Einkaufsvolumen von über 3.0 Mia. €. Der Sitz ist in Biel/Schweiz und es besteht ein weltweites Agenturen- und Agentennetz, das den direkten Zugang zu Lieferanten aus unterschiedlichsten Regionen ermöglicht. Zur Verstärkung des Teams wird eine Assistenz gesucht, die klassische Assistenzaufgaben übernimmt und vorausschauend sowie eigenständig Themen erarbeitet.

Aufgaben

  • Unterstützung der Einkaufsleitung und des Teams bei der Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten der Intercoop House & Garden Cooperative
  • Vorbereitung von Gesprächsunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Organisation und Überwachung von Terminvorgängen sowie Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
  • Eigenständige Verhandlungen mit Geschäftspartnern in begrenztem Umfang
  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung anfallender administrativer Tätigkeiten
  • Funktion als verlängerter Arm der Einkaufsleitung / CPO
  • Eigenständige inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Themen, Präsentationen, Sitzungen und Entscheidungen
  • Selbstständige Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Einkaufsleitung
  • Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft
  • Steuerung und Überwachung laufender Projekte in enger Abstimmung mit dem CPO
  • Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern auf Leitungsebene
  • Angebotseinholung bei Lieferanten und Dienstleistern, teilweise eigenständig, teilweise unter Anleitung
  • Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Arbeitsgruppen, Gremiensitzungen und dem jährlichen IC-Workshop / Messeauftritt
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, BWL oder vergleichbar
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer internationalen Einkaufsumgebung
  • Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
  • Hohes Mass an Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Organisationstalent mit einem hohen Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Wunsch, sich auch innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkäufer entwickeln zu wollen
Bist du Teil dieses Unternehmens?

Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Fenaco arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.

Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
fenaco ist eine Schweizer Agrargenossenschaft mit Sitz in Bern und unterstützt Landwirte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Produktionsmitteln über Verarbeitung bis zur Vermarktung landwirtschaftlicher Produkte. Das Unternehmen ist in Bereichen wie Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie tätig und betreibt unter anderem Marken und Vertriebsstrukturen wie LANDI und Volg. fenaco verbindet Produktion und Handel und sorgt dafür, dass landwirtschaftliche Erzeugnisse zu den Konsumenten gelangen.
Ähnliche Stellen