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Das Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften (D-CHAB) der ETH Zürich sucht zur Sicherstellung und Unterstützung des Studienbetriebs per 1. Mai / 1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und offene Person als Studienkoordinator:in mit einem Beschäftigungsgrad von 80% am Standort Zürich, Hönggerberg.
Aufgaben
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des operativen Studienbetriebs und langfristige Sicherung des operativen Know-hows in allen Bereichen der Lehre (Bachelor-, Master- und Doktoratsstudium)
- Generelle operative Koordination und Weiterentwicklung des Lehrbetriebs am D-CHAB
- Vorbereitung von Geschäften der Studiendirektor:innen sowie Unterstützung der Departementsleitung in allen lehrbezogenen Fragestellungen und Aufgaben
- Führung der Mitarbeitenden der Studiensekretariate, der Doktoratsadministration und des Lehrspezialists
- Koordination der Unterrichtskommissionen des D-CHAB
- Zusammenarbeit mit Studienkoordinator:innen anderer Departemente, Dozierenden sowie zentralen Stellen im Rektorat
- Vertretung des Departements an relevanten Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Rektorats
- Koordination und Umsetzung von Projekten und Prozessen zur Weiterentwicklung der Lehre
- Controlling des Lehr-Budgets
- Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams
- Fokus auf die Koordination und Umsetzung der ETH-Projekte «PAKETH» und «Digitaler Campus» am D-CHAB
Anforderungen
- Hochschulabschluss in einem Studiengang im Bereich Chemie / Pharmazie oder einer verwandten Naturwissenschaft
- Erfahrung in einem administrativen Hochschulumfeld oder einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
- Hohe Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative und selbständiges sowie strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen
- Führungs- und Sozialkompetenz sowie Erfahrung in einem dynamischen Umfeld
- Analytisches Denkvermögen sowie ausgezeichnete Organisations- und Planungskompetenzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen akademischen Umfeld
- Ein kollegiales und engagiertes Umfeld, eingebettet in internationale Spitzenforschung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Arbeitsbedingungen an der ETH Zürich
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Über uns
Die ETH Zürich ist eine technisch-naturwissenschaftliche Hochschule des Bundes mit Sitz in Zürich. Wir betreiben Lehre, Forschung und Wissenstransfer in Bereichen wie Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Mathematik, Informatik, Management sowie Sozial- und Geisteswissenschaften. Unsere Ausbildung umfasst Bachelor-, Master-, Doktorats- und Weiterbildungsangebote und ist eng mit internationaler Spitzenforschung verbunden. Als Teil des ETH-Bereichs entwickeln wir wissenschaftliche Grundlagen, Technologien und Lösungen für Gesellschaft, Wirtschaft und globale Herausforderungen.