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Das Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik (D-MAVT) der ETH Zürich ist mit rund 4000 Studierenden, über 40 Professuren und 850 Mitarbeitenden das grösste Departement der ETH. Zur Unterstützung des Teams wird ab sofort oder nach Vereinbarung im Zuge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Studienkoordinator:in (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 100% gesucht.

Aufgaben

  • Leitung der Studienadministration
  • Führung und Weiterentwicklung des Teams der Lehradministration am D-MAVT (5 Mitarbeitende)
  • Gesamtverantwortung für die Studien- und Doktoratsadministration (BSc, MSc, Doktorat, Weiterbildung)
  • Konzeption, Einführung und strategische Weiterentwicklung der Studiengänge (BSc, MSc, Doktorat)
  • Unterstützung der Studiendirektion und des Doktoratsbeauftragten in Reglements- und Richtlinienarbeit
  • Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen im Lehrbereich
  • Beratung in komplexen Studiensituationen und Koordination studienrelevanter Anliegen
  • Zentrale Ansprechperson für Studierende, Doktorierende und Dozierende sowie das Rektorat in Lehrbelangen
  • Konzeption und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen
  • Erste Anlaufstelle für Studierende und Doktorierende zwecks Unterstützung in Krisensituationen und Konfliktmanagement
  • Pflege und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften (Mobilität / Austauschprogramme)
  • Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing-Studierenden

Anforderungen

  • Strategisches Denken und operative Stärke für eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Lehre, Administration und akademischer Governance
  • Führungsverantwortung, Studiengangsentwicklung sowie komplexe Koordinations- und Beratungsaufgaben im Hochschul-Umfeld
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, um in einem anspruchsvollen Umfeld mit unterschiedlichen Hierarchiestufen verbindlich aufzutreten, klare Grenzen zu setzen und konsensfähige Lösungen zu moderieren
  • Abgeschlossene Promotion, vorzugsweise in einem technisch-naturwissenschaftlichen oder verwandten Fachgebiet
  • Vertieftes Verständnis akademischer Strukturen, insbesondere im Bereich der Lehre (BSc, MSc, Doktorat)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Academia
  • Nachweisliche Führungserfahrung und Fähigkeit, ein Team zielorientiert zu führen und weiterzuentwickeln
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Lehre und Forschung mit hoher Gestaltungsmöglichkeit
  • Dynamisches, kollegiales Team in einem anspruchsvollen und akademisch geprägten Umfeld
  • Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Einblick in strategische und operative Prozesse der Hochschulentwicklung
  • Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von Studienprogrammen und Lehrstrukturen beizutragen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Förderprogramme (z.B. Mentoring) und Netzwerke
  • ETH Zürich unterstützt eine inklusive Kultur, fördert Chancengleichheit, schätzt Vielfalt und pflegt ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden
  • Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert – konsequentes Arbeiten an einer klimaneutralen Zukunft
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Über uns
Die ETH Zürich ist eine technisch-naturwissenschaftliche Hochschule des Bundes mit Sitz in Zürich. Wir betreiben Lehre, Forschung und Wissenstransfer in Bereichen wie Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Mathematik, Informatik, Management sowie Sozial- und Geisteswissenschaften. Unsere Ausbildung umfasst Bachelor-, Master-, Doktorats- und Weiterbildungsangebote und ist eng mit internationaler Spitzenforschung verbunden. Als Teil des ETH-Bereichs entwickeln wir wissenschaftliche Grundlagen, Technologien und Lösungen für Gesellschaft, Wirtschaft und globale Herausforderungen.
Das Team

Das Team der Lehradministration am D-MAVT besteht aus 5 Mitarbeitenden und arbeitet in einem dynamischen, kollegialen und akademisch geprägten Umfeld.

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