Zur Verstärkung des Teams im Grants Office der ETH Zürich wird eine engagierte und initiative Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Forschungsförderung und guten Kenntnissen der Schweizer Förderlandschaft gesucht. Das Grants Office berät und unterstützt Forschende bei der Einwerbung und Administration kompetitiver nationaler und internationaler Forschungsgelder, koordiniert ETH-interne Förderprogramme, führt die Geschäftsstellen der Forschungs- und Preiskommission und unterstützt die Hochschulleitung in strategischen Fragen der Forschungs- und Nachwuchsförderung.
Aufgaben
- Beratung und Unterstützung von Forschenden bei Fragen rund um nationale und internationale Forschungsförderprogramme
- Konzeption, Koordination und Organisation von Veranstaltungen des Grants Office, darunter Informationsveranstaltungen, Workshops und Netzwerkformate
- Weiterentwicklung bestehender Reporting- und Datenmanagementlösungen
- Prüfung, wie neue Technologien, insbesondere Künstliche Intelligenz, die Analyse, Aufbereitung und Nutzung von Daten im Grants Office unterstützen können, und Einbringung entsprechender Verbesserungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Prozessen und Förderinstrumenten des Grants Office
Anforderungen
- Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Promotion, oder vergleichbare wissenschaftliche Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Forschungsumfeld
- Erfahrung im Forschungsmanagement oder in der Forschungsförderung an einer Hochschule, Förderorganisation oder anderen forschungsnahen Institution
- Kenntnis der Schweizer Forschungs- und Förderlandschaft aus einer institutionellen Perspektive sowie Vertrautheit mit den zentralen Akteuren, Förderinstrumenten und Prozessen der kompetitiven Forschungsförderung
- Erfahrung in der Beratung von Forschenden, in der Entwicklung von Beratungsangeboten oder in der Betreuung von Förderprogrammen ist von Vorteil
- Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Freude an der Zusammenarbeit mit Forschenden verschiedener Disziplinen, Förderorganisationen und weiteren Partnern im Hochschulumfeld
- Hohe Eigeninitiative, Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, mehrere Projekte und Themen parallel zu steuern und eigenständig zu bearbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Informations- und Datenmanagementsystemen
- Interesse an den Auswirkungen neuer Technologien, insbesondere von Künstlicher Intelligenz, auf Forschung, Forschungsförderung und Hochschulorganisation
Unser Angebot
- Unterstützung der beruflichen Entwicklung
- Aktiver Beitrag zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft
- Zahlreiche Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing
- Breites Sportangebot des ASVZ
- Kinderbetreuung
- Attraktive Vorsorgeleistungen
- Inklusive Kultur, Chancengleichheit und Wertschätzung von Vielfalt
- Respekt für Rechte und Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden
- Konsequentes Engagement für eine klimaneutrale Zukunft
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