Gestalten Sie Beschaffung dort, wo Forschung, Innovation und gesellschaftlicher Fortschritt entstehen. Die ETH Zürich gehört zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement & Export Services unterstützt Forschende, Departemente und zentrale Einheiten dabei, anspruchsvolle Beschaffungen wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig umzusetzen. Für unsere Sektion Einkaufskoordination suchen wir eine erfahrene und engagierte Einkaufspersönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie komplexe Beschaffungsprojekte mit einem Schwerpunkt auf Dienstleistungen und weiteren anspruchsvollen Servicekategorien. Als strategische:r Sparringspartner:in begleiten Sie unsere internen Anspruchsgruppen bei Beschaffungsprojekten von der Bedarfsanalyse bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss und leisten damit einen direkten Beitrag zur Exzellenz von Forschung, Lehre und Betrieb.
Aufgaben
- Sie führen komplexe Beschaffungsprojekte eigenverantwortlich von der Bedarfsanalyse über die Entwicklung der Beschaffungsstrategie bis zum Vertragsabschluss.
- Sie planen und leiten öffentliche Ausschreibungen und stellen eine wirtschaftliche, rechtskonforme und transparente Verfahrensführung sicher.
- Sie beraten Departemente, Forschungsgruppen und zentrale Einheiten bei strategischen Beschaffungsfragestellungen und entwickeln gemeinsam nachhaltige Beschaffungs- und Vertragslösungen.
- Sie führen anspruchsvolle Verhandlungen mit nationalen und internationalen Anbietern und verantworten die kommerziellen Aspekte der Vertragsgestaltung.
- Sie steuern und entwickeln zugewiesene Beschaffungskategorien sowie Lieferantenbeziehungen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Qualität, Nachhaltigkeit und Risikomanagement weiter.
- Sie analysieren Beschaffungsmärkte, identifizieren Optimierungs- und Innovationspotenziale und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Sie treiben die Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen, Methoden und digitalen Lösungen aktiv voran.
Anforderungen
- Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im strategischen Einkauf, Projekteinkauf oder Category Management.
- Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Führung komplexer Beschaffungsprojekte und Verhandlungen.
- Ausgeprägte Fähigkeit, unterschiedlichste Stakeholder zu beraten, Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
- Gute Kenntnisse in der Vertragsgestaltung und im professionellen Lieferantenmanagement.
- Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen ist von Vorteil.
- Interesse an Nachhaltigkeit, Digitalisierung und modernen Procurement-Lösungen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen.
- Analytische Stärke, Eigeninitiative, Integrität sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Forschungs-, Infrastruktur- und Dienstleistungsprojekte einer der weltweit führenden Hochschulen.
- Ein aussergewöhnlich vielfältiges Beschaffungsumfeld mit technischen, wissenschaftlichen und administrativen Fragestellungen.
- Hohe Selbstständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.
- Die Zusammenarbeit mit führenden Forschenden, Spezialist:innen und Entscheidungsträger:innen aus Wissenschaft und Verwaltung.
- Die Möglichkeit, Beschaffungsstrategien, Lieferantenbeziehungen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
- Ein professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon mit flexiblen Arbeitsformen.
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