Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an. Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit und setzt auf die Komplementarität der Kompetenzen sowie die Vielfalt der Perspektiven. Es wird die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen gefördert.
Aufgaben
- Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastruktur
- Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren
- Überwachung des Fakturierungsplans
- Aktualisierung der Instrumente für die monatliche Budgetüberwachung sowie Meldung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten
- Pflege der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäss den Anweisungen der Koordinatorin
- Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse sowie bei der Aktualisierung der Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Abläufe
- Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur sowie enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR
Anforderungen
- EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
- Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Finanz- und Qualitätsbereich (von Vorteil)
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Zusammenarbeit
- Initiative, Selbständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
- Beherrschung der gängigen MS-Office- und IT-Tools
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Unser Angebot
Flexible Arbeitsbedingungen und Förderung der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
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