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La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg, membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), propose des formations bilingues et trilingues de niveau bachelor et master. La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, valorise la diversité des parcours et favorise la conciliation vie professionnelle et vie privée ainsi que des conditions de travail flexibles.
Vos tâches
- Soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures
- Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
- Assurer le suivi du plan de facturation
- Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
- Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
- Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
- Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
- Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR
Vos qualifications
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)
- Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
- Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
- Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue
Notre offre
- Politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances
- Complémentarité des compétences et variété des perspectives
- Conciliation vie professionnelle et vie privée
- Conditions de travail flexibles
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Über uns
Der Staat Freiburg ist die kantonale Verwaltung des Kantons Freiburg und bietet umfassende Dienstleistungen und Informationen für Einwohnerinnen und Einwohner, Unternehmen sowie Institutionen an. Die Verwaltung ist in verschiedenen Bereichen tätig, darunter Arbeit und Unternehmen, Bildung, Steuern, Bauwesen, Polizei und Sicherheit, Zivilstandswesen, Energie, Landwirtschaft, Justiz, Gesundheit, Mobilität, Sport, Kultur und Tourismus. Zu den angebotenen Leistungen gehören unter anderem die Ausstellung von Ausweisen und Zivilstandsdokumenten, das Handelsregister, Genehmigungen, Sozialversicherungen sowie Informationen zu politischen Prozessen und Wahlen. Die Dienstleistungen richten sich an die Bevölkerung und Organisationen im Kanton Freiburg.