Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs. Die HR-Abteilung ermöglicht die Gewinnung, Betreuung, Entwicklung und Administration von Talenten aus rund 50 Nationen. Zur Verstärkung des Teams HR-Administration & -IT Applikation am Standort Dübendorf suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Selbständige Betreuung einer Organisationseinheit mit Personal am Standort Dübendorf
- Bearbeitung sämtlicher personal-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen
- Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt: Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritt mit Arbeitszeugnis (ohne Saläradministration und Sozialversicherungen)
- Erste Anlaufstelle für administrative Fragen, mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden
- Bearbeitung der Aufgaben zunehmend mit modernen HR-IT-Tools, im Rahmen der Weiterentwicklung der HR-Applikationen und des Ausbaus der E-Workflows
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung der HR-Tools, mit der Möglichkeit, sich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln
- Übernahme von Spezialaufgaben
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position
- Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis)
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools und Systemen
- Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows
- Ambition, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen
- Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld
Unser Angebot
- Viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung
- Innovation, Kreativität und Teamgeist als wichtige Erfolgsfaktoren
- Kultur der Inklusion und des Respekts
- Willkommen sind alle Menschen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben
- Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
- Mehrwert schaffen für die Gesellschaft
- Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
- Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
- Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
- Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.
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Über uns
Das Team
Das Team HR-Administration & -IT Applikation am Standort Dübendorf arbeitet in einem internationalen, multikulturellen Umfeld und legt Wert auf Teamgeist, Kommunikation und Zusammenarbeit.