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Werde Teil von EFG International als International Payroll Specialist und profitiere von einem dynamischen Arbeitsumfeld. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen, schnelllebigen und kundenorientierten HR-Team innerhalb einer globalen Privatbankengruppe zu arbeiten.
Aufgaben
- Verwaltung des globalen Gehaltsabrechnungsprozesses von der Schweiz aus für ausgewählte internationale Standorte, Gewährleistung genauer und pünktlicher Gehaltszahlungen.
- Unterstützung und Vertretung bei Gehaltsabrechnungsaktivitäten für in der Schweiz ansässige Mitarbeitende.
- Koordination mit lokalen Gehaltsabreitungsanbietern, Sicherstellung der Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtvorschriften in jeder Jurisdiktion.
- Zusammenarbeit mit HR und Finanzen zur Abstimmung der Prozesse, Sicherstellung genauer Schnittstellen und Lösung von Problemen.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung, Bereitstellung zeitnaher und genauer Unterstützung sowie Aufrechterhaltung hoher Datenqualität an den Standorten.
- Vorbereitung und Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten (Gehälter, Beiträge, Steuerverpflichtungen) und Unterstützung interner und externer Prüfungen mit erforderlicher Dokumentation.
- Initiativen zur Überprüfung, Straffung und Zentralisierung von HR-/Gehaltsabrechnungsprozessen weltweit vorantreiben, regelmässige Kontrollen der Gehaltsabrechnungsergebnisse zur Sicherstellung von Qualität und Compliance durchführen.
- Beratung zu Gehaltsabrechnungsthemen, einschliesslich Zulagen, Steuervorschriften, Sozialversicherung und Meldepflichten.
- Beitrag zur Implementierung einer globalen Gehaltsabrechnungsplattform für Mitarbeitende der internationalen EFG-Standorte und schrittweise Übernahme der Verantwortung für multinationale Gehaltsabrechnungsprozesse von der Schweiz aus.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung multinationaler Gehaltsabrechnungen, idealerweise in einem internationalen oder Finanzdienstleistungsumfeld.
- Fundierte Kenntnisse internationaler Gehaltsabrechnungsprozesse und Compliance-Anforderungen (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) in mehreren Jurisdiktionen.
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsplattformen und HR-Systemen, mit starkem Augenmerk auf Datenqualität und Prozesszuverlässigkeit.
- Strukturiert, detailorientiert und sehr zuverlässig, mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Fristen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu managen.
- Komfortabel in einem regulierten und internationalen Kontext zu arbeiten, mit hohem Mass an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Internationale Denkweise und Erfahrung in multikulturellen Umgebungen.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kollaborative Fähigkeiten, mit einer proaktiven und positiven Einstellung, Energie und intellektueller Neugier.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Nicht-Fachleuten klare Erklärungen zu geben.
- Fliessend in Englisch; Kenntnisse nationaler Sprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sind ein grosser Vorteil.
Unser Angebot
- Ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Unterstützendes Umfeld, in dem Beiträge geschätzt und anerkannt werden.
- Engagement für ein gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt basiert.
- Vielfalt der Teams fördert bessere Entscheidungsfindung und Innovation.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für EFG Bank AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
EFG Bank AG ist eine Schweizer Privatbank mit Sitz in Zürich und eine Tochtergesellschaft von EFG International AG. Sie bietet Anlageberatung, Vermögensverwaltung, Vermögensplanung sowie Kredit- und Bankdienstleistungen für private und institutionelle Kunden an. Zu ihren Schweizer Standorten gehören Zürich, Genf, Lugano und St. Moritz.
Das Team
Die Rolle ist Teil eines internationalen, schnelllebigen und kundenorientierten HR-Teams innerhalb einer globalen Privatbankengruppe. Zusammenarbeit und Teamarbeit werden gefördert, und die Vielfalt des Teams wird als Wettbewerbsvorteil gesehen.